Modernización y mejoramiento de los servicios informáticos institucionales

De la mano con el crecimiento de la Universidad en sus diversos ámbitos, destaca el desarrollo de un fuerte plan de modernización y mejoramiento de servicios informáticos institucionales, los cuales comenzaron a ejecutarse en 2019 y tienen un horizonte de dos a tres años.

Iniciativas que son destacadas por el Vicerrector de Administración y Finanzas de la UCSC, Claudio Silva, que responden a un objetivo de mejoramiento en la productividad: “La idea es que hacia fines de 2021 tengamos sistemas modernos, que den respuesta a los requerimientos que hoy día tenemos en diversos ámbitos”.

Nuevos proyectos:

1. Portal de reportes de indicadores de vinculación. Se trata de un apoyo a la gestión de la Vicerrectoría de Vinculación con la Sociedad, a través de un sistema de datos automatizado. “En una primera etapa se está trabajando en el modelo y diseño de este sistema, que ya está terminado; primero hay una carga manual y después sigue en la etapa automática. Va a mostrar cómo opera el sistema de vinculación con el medio, a través de reportes automáticos”, señala el Vicerrector de Administración y Finanzas.
2. Modernización del sistema de apoyo a la gestión del área financiera. Esto, a través de un portal de gestión del centro de responsabilidad, con reportes de ejecución presupuestaria por actividades. “Este sistema permitirá modelar toda nuestra actividad a través de centro de gestión y allí controlar presupuestariamente todos los egresos por cada centro. Es un proyecto importante, que cambia un poco la mirada que de hacer gestión y responder preguntas respecto de cuánto costará una actividad”, añade Claudio Silva.
3. Área de Desarrollo de la Dirección de Servicios Informáticos. Proyecto de apoyo a la gestión curricular, que permitirá gestionar el ciclo de vida del estudiante en la Universidad y fortalece el trabajo de la DSI con la implementación de esta área de Desarrollo: “La Unidad ya cuenta con 10 personas, y probablemente a mediano plazo va a contar con más personal, dedicado solo a desarrollo de sistemas”.

Otras mejoras que comienzan a aplicarse, corresponden a los siguientes proyectos:

• Mejora del actual sistema de remuneración, para una mayor gestión.
• Nuevo portal de compra, que permite gestionar todo el proceso. Se incluye trazabilidad, para permitir al usuario conocer el estado en que se encuentra una petición o compra, y cuáles son los compromisos asociados para la entrega de un producto.
• Plataforma de capacitación integrada, incorporando necesidades de capacitación institucionales para su implementación
• Implementación de firma electrónica. Sistema que permitirá documentar el trabajo físico de carpetas de distintos antecedentes, incluyendo personal y contratos, para poder gestionarlos electrónicamente.