Trámites Académicos

Se denomina renuncia a la carrera a la autorización que entrega la Universidad para que un estudiante se ausente temporalmente de sus estudios.

• Toma en cuenta que previamente a suspender estudios, debes haber suspendido la vigencia de tus beneficios y/o regularizar tus deudas. Este trámite se realiza a través del email npando@ucsc.cl
• Luego te indicarán cuando puedes ingresar al Portal de estudiante. Para formalizar la solicitud debes ir a la opción “Solicitud de suspensión/renuncia” en el Portal del estudiante
• Gestión Financiera y la Dirección de Bibliotecas darán los V°B° correspondientes.
• Espera la respuesta de tu solicitud, la que se te enviará a tu correo institucional.

Se denomina reposición de estudios, a la inscripción de cursos de actualización que realiza un egresado que no se ha titulado en el plazo establecido la normativa universitaria.

• 48 horas después de que tu Facultad te notifique que autoriza tu titulación mediante reposición de estudios, concurre a la DARA a concretar tu inscripción.
• Paga el arancel según los créditos a inscribir.
• Revisa tu inscripción en la Intranet 48 horas después.

Se denomina reincorporación a la autorización que la Universidad otorga a un estudiante que se ha ausentado de su carrera, para retomar su plan de estudios, en las condiciones que aquella le fije.

Si tu período de ausencia es de hasta dos semestres:

• En el período que fije el Calendario de la UCSC, ingresa al Portal del estudiante, pincha en Solicitud de Inscripción.
• Sigue los pasos que se te indiquen.

Si tu período de ausencia es de más de dos semestres:

• En el período que fije el Calendario de la UCSC ingresa al Portal del estudiante.
• Pincha en Solicitud de Reincorporación y registra tu solicitud.
• Espera la respuesta. Si esta es positiva, ingresa a la Modificación de Cursos o realiza la inscripción con tu Jefe de Carrera o Encargado de área.

Se denomina apelación a causal de eliminación a los descargos efectuados por un estudiante que ha incumplido el rendimiento académico mínimo exigido por la Universidad ante la Comisión de Eliminación de su unidad académica. Esto implica que el alumno ha reprobado un ramo por tercera vez o más.

Los casos desestimados por esta Comisión, pueden realizar una apelación a la Comisión de Gracia, según las condiciones que fija el Reglamento General de Docencia de Pregrado.

• Consulta el calendario de apelaciones en la Secretaría Académica de tu Facultad o Sede (cada unidad fija su calendario)
• Presenta tu apelación por escrito en la Secretaría Académica de tu Facultad o Sede y espera el resultado

Se denomina apelación a la Comisión de Gracia a los descargos efectuados por un estudiante que ha incumplido el rendimiento académico mínimo exigido por la Universidad y cuyo caso ha sido desestimado por la Comisión de Eliminación de su unidad académica. El estudiante podrá recurrir a la Comisión de Gracia una primera vez antes de cumplir el 50% de los créditos de su carrera y una segunda vez, cuando ya haya aprobado el 50% de los créditos de su carrera.

• En el plazo fijado por el Calendario de la UCSC, dirígete a la DARA o a tu Sede y solicita el “Formulario de Apelación a la Comisión de Gracia”.
• Entrega este formulario a la DARA o a tu Sede, con los documentos anexos que se solicitan en el mismo y con los vistos buenos de Finanzas y Biblioteca, dentro de los plazos establecidos.
• Infórmate de la modalidad y horarios de atención del profesor Defensor de Alumnos.
• Espera los resultados que te serán comunicados por escrito.

Se denomina Notificación de Egreso al documento que acredita internamente la calidad de egresado autorizado a titularse.

• Solicítala a la Unidad de Títulos y Grados al correo cadasme@ucsc.cl

 Los procedimientos de Egreso y Titulación se encuentran regulados por el Reglamento General de Docencia de Pregrado de la Universidad Católica de la Santísima Concepción según Decreto de Rectoría N°82/2018, conforme a los siguiente:El otorgamiento de cada grado académico y título estará asociado a una calificación global del estudiante. La nota de grado o título corresponderá al Promedio Ponderado Acumulado (Artículo 102)

La nota de grado o título dará lugar a la certificación de los siguientes conceptos laudatorios (Artículo 103).

• 4,00 a 4,49   Por unanimidad
• 4,50 a 5,49   Un voto de distinción
• 6,50 a 7,00   Distinción máxima

El egresado deberá pagar un Arancel de Titulación para obtener su Título Profesional o Grado Académico, el que será fijado anualmente por Decreto de Rectoría (Artículo 101).

El pago se puede realizar en línea desde el Portal del Estudiante, https://portal.ucsc.cl en la pestaña “Académico”, aplicación “Certificados”, seleccionar “Carrera “ y elegir Certificado de Título o Grado. Después de cancelar se descargará de manera automática en “Certificados Vigentes”. De no ocurrir esto (no se descarga certificado después de cancelar), debes comunicarte con la Unidad de Títulos y Grados al correo cadasme@ucsc.cl

Solicita los certificados que requieras a través de:

•  Portal del Estudiante de la UCSC https://portal.ucsc.cl  en la pestaña “Académico, aplicación “Certificados”.
• Se puede obtener gratis una cantidad de certificados en el semestre, según decreto de Rectoría. Los restantes se deben comprar.
• Mayor información: https://admision.ucsc.cl/estudiante/certificacion-estudiantil/

• Si eres alumno novato, puedes inscribir cursos por ti mismo a partir del segundo semestre de tu carrera.
• En los períodos que fija el Calendario de la UCSC, ingresa al Portal del Estudiante y pincha el ícono Solicitud de Inscripción de Cursos.
• Realiza tu solicitud y espera los resultados en la fecha que indica el Calendario Académico.
• Una vez conocidos los resultados, modifica tu inscripción (si lo deseas), ingresando al Portal del estudiante y selecciona el ícono Modificación Carga Académica.