UCSC fortalece capacidades para avanzar en la gestión responsable de datos de investigación

A través del proyecto InES Ciencia Abierta, la Universidad desarrolla una formación especializada en Data Stewardship, abordando desde la planificación y documentación de los datos hasta aspectos asociados a ética, seguridad, normativa, publicación y reutilización. La iniciativa busca avanzar hacia servicios institucionales que acompañen a investigadores e investigadoras durante el ciclo de vida de sus datos.

Cada investigación genera datos: resultados de experimentos, encuestas, entrevistas, registros, imágenes, códigos, bases de datos o mediciones, entre muchos otros. Cómo se organizan, documentan, protegen, almacenan y eventualmente se comparten estos materiales se ha convertido en una dimensión cada vez más relevante del trabajo científico.

Con el objetivo de fortalecer capacidades institucionales en esta materia, el proyecto InES Ciencia Abierta de la Universidad Católica de la Santísima Concepción (UCSC) impulsa el curso “Fundamentos de Data Stewardship para el apoyo a la investigación”, una formación especializada de 20 horas que permitirá profundizar en herramientas, estándares y buenas prácticas para gestionar los datos de investigación durante todo su ciclo de vida. El programa contempla seis módulos y ya desarrolló su primera instancia formativa, dedicada al rol del Data Steward y la gobernanza de datos.

Uno de los conceptos centrales es el Data Stewardship, una función especializada de apoyo a la investigación que busca que los datos sean gestionados adecuadamente desde que se planifica un proyecto hasta su preservación, publicación o reutilización. El rol del Data Steward implica, entre otras tareas, orientar a los equipos de investigación en la organización de sus datos, la elaboración de planes de gestión, la documentación, el cumplimiento normativo y la selección de alternativas adecuadas para su almacenamiento y publicación.

La directora del proyecto InES Ciencia Abierta UCSC, Dra. Evelyn Rodríguez, destacó que este tipo de capacidades permiten avanzar hacia una implementación concreta de los principios de Ciencia Abierta.

“Esta formación representa una oportunidad muy relevante para fortalecer las capacidades de nuestra Universidad en la gestión responsable de los datos de investigación. Contar con equipos capacitados en Data Stewardship nos permite avanzar desde los principios y políticas hacia servicios concretos de apoyo a los investigadores. Con ello, avanzamos hacia una Ciencia Abierta que no solo promueve el acceso al conocimiento sino también datos de investigación mejor gestionados, documentados y reutilizables”.

¿Qué implica gestionar un dato de investigación?

La capacitación profundiza en conceptos que progresivamente han comenzado a incorporarse a los procesos de investigación y a los requerimientos de instituciones financiadoras.

Entre ellos se encuentran los Planes de Gestión de Datos (PGD), documentos que permiten definir anticipadamente qué datos generará una investigación, cómo serán almacenados y protegidos, quién podrá acceder a ellos y qué ocurrirá una vez finalizado el proyecto. La formación revisará además requerimientos asociados a financiadores como ANID y Horizonte Europa, junto con herramientas internacionales para elaborar estos planes.

Otro de los ejes serán los principios FAIR, una referencia internacional que busca que los datos sean encontrables, accesibles, interoperables y reutilizables. Estos principios no significan que todos los datos deban estar disponibles públicamente, sino que su gestión debe facilitar que puedan ser identificados, comprendidos y reutilizados cuando las condiciones éticas, legales y científicas lo permitan.

Precisamente, la apertura de datos requiere considerar también sus límites. Por ello, el curso abordará materias relacionadas con protección de datos personales, anonimización y seudonimización, consentimiento informado, comités de ética, datos sensibles, control de acceso y seguridad de la información, además de los alcances de la Ley N.º 21.719sobre protección de datos personales.

Documentar para que los datos puedan volver a utilizarse

La formación profundizará además en la documentación y curaduría de los datos. Una base de información puede perder gran parte de su utilidad si, con el paso del tiempo, no es posible comprender qué significan sus variables, cómo fue construida o bajo qué metodología se obtuvieron los registros.

En este ámbito aparecen conceptos como los metadatos, es decir, información que describe y entrega contexto sobre otros datos, y herramientas como archivos README, diccionarios de datos, vocabularios controlados y estándares disciplinares. Estos elementos contribuyen a que los resultados puedan ser interpretados tanto por el propio equipo investigador como por otras personas que eventualmente los consulten.

El programa también contempla aspectos relacionados con repositorios de datos, identificadores persistentes, licencias, citación de conjuntos de datos y declaraciones de disponibilidad, junto con herramientas para promover la alfabetización en datos dentro de la comunidad universitaria.

De la formación a nuevos servicios para la investigación

Uno de los componentes finales estará dedicado a la implementación de servicios de gestión de datos en bibliotecas universitarias. En este ámbito se revisarán aspectos como capacidades institucionales, infraestructura, repositorios, almacenamiento, perfiles profesionales, articulación con las áreas de investigación y tecnologías de información, políticas institucionales y mecanismos de seguimiento.

De esta manera, la iniciativa busca que los conocimientos adquiridos puedan proyectarse hacia capacidades permanentes de apoyo a la investigación, facilitando que académicos, académicas y estudiantes cuenten progresivamente con orientación especializada para enfrentar los nuevos requerimientos asociados a la gestión de sus datos.

La formación es impartida por Yusnelkis Milanés Guisado y contempla seis módulos, además de un trabajo final. El primero de ellos, ya realizado, abordó la identidad profesional del Data Steward, los servicios de gestión de datos en instituciones de educación superior, el ciclo de vida del dato de investigación, la gobernanza institucional y referentes internacionales en esta materia.

Con esta iniciativa, el proyecto InES Ciencia Abierta UCSC continúa avanzando en el fortalecimiento de una cultura de Ciencia Abierta que considera no solo el acceso a publicaciones científicas, sino también la gestión responsable de uno de los principales activos de la investigación: los datos que permiten producir, respaldar y proyectar nuevo conocimiento.