Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo solicitar un permiso sin goce de remuneraciones?

Emitir solicitud por escrito dirigida al superior inmediato, especificando las razones que lo justifiquen. Si es aceptada la misma jefatura deberá enviar la correspondiente solicitud al Vicerrector de Administración y Finanzas para su resolución definitiva. Finalmente, la DGP se pondrá en contacto con el funcionario para formalizar este permiso, a través de la firma de un anexo de contrato.
¿Debo adjuntar algún documento de respaldo a las solicitudes de permisos generadas a través de intranet?

- Permisos por fallecimiento: Certificado de defunción.
- Permiso por cumpleaños hijo hasta 10 años: Certificado de nacimiento.
- Permiso por matrimonio: Certificado de matrimonio.
- Permiso para exámenes preventivos: Orden de examen.
- Permiso cambio domicilio: Documento que acredite la nueva dirección.
¿Cómo puedo solicitar certificados de antigüedad o vigencia laboral?

A través de correo a:
Planta académica: pgaete@ucsc.cl anexo 7134
Planta administrativa: nquevedo@ucsc.cl anexo 5041
Unidad de Contratación y Registro: lasenjo@ucsc.cl anexo 5070
Para la solicitud se debe indicar el lugar donde se presentará el documento y el motivo. Los certificados para ser presentados en la Caja de Compensación Los Andes, antes de emitirlos se deberá solicitar aprobación a la Unidad de Bienestar de Personal. Luego de recibida la solicitud, la Unidad de Contratación y Registro tendrá un plazo de 48 horas para entregar el certificado.
¿Cómo puedo hacer uso de días de vacaciones pendientes y/o feriado progresivo?

- Confirmar con la DGP los días disponibles al correo nquevedo@ucsc.cl o al anexo 5041
- Acordar con jefatura directa las fechas de uso.
- Enviar solicitud a DGP, con al menos una semana de anticipación (Puede ir personalmente a entregar solicitud o enviar por valija interna).
- Desde DGP se emite comprobante de vacaciones que debe ser firmado por el funcionario.
El formulario se descarga a través de la siguiente ruta: intranet>Icono formularios DGP>Unidad de Contratación y Registro>Solicitud de vacaciones y/o feriado progresivo.
¿Cómo anular un permiso administrativo que está autorizado por la jefatura?

La jefatura que lo autorizó debe solicitar la anulación por medio de correo electrónico a nquevedo@ucsc.cl y de inmediato queda activo el día.
¿Cómo rechazar un permiso administrativo que aún no está autorizado por la jefatura?

Sólo la jefatura lo puede rechazar y de inmediato queda activo el día.