Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo solicitar un permiso sin goce de remuneraciones?
Según el contrato colectivo actual y respecto al sindicato al que permanezca se debe emitir una solicitud por escrito dirigida al superior inmediato, especificando las razones que lo justifiquen. Si es aceptada la misma jefatura deberá enviar la correspondiente solicitud al Vicerrector de Administración y Finanzas para su resolución definitiva. Finalmente, la DGP se pondrá en contacto con el funcionario para formalizar este permiso, a través de la firma de un anexo de contrato.
¿Debo adjuntar algún documento de respaldo a las solicitudes de permisos generadas a través de intranet?
- Permiso por cumpleaños hijo hasta 10 años: Certificado de nacimiento para todo tramite.
- Permiso por matrimonio o permiso de acuerdo unión civil: Certificado de matrimonio o comprobante de reserva de hora para manifestación y ceremonia civil.
- Permiso para exámenes preventivos: Orden de examen.
- Permiso cambio domicilio: Documento que acredite la nueva dirección.
- Permisos por fallecimiento: Certificado de defunción.
- Permiso muerte hijo en gestación: Certificado de defunción o certificado ley 21.371 (ley Dominga)
- Permiso parental previo al parto: Certificado medico
- Permiso legal por vacunación influenza: de acuerdo con la campaña del año en curso de la vacunación influenza, adjuntar certificado médico si es enfermedad crónica o Carnet de control prenatal si está Embarazada. Adultos mayores no necesitan adjuntar documentos.
¿Cómo puedo solicitar certificados de antigüedad o vigencia laboral?
A través de correo a:
Planta académica: Romina Salgado Rosalgado@ucsc.cl anexo 7134
Planta administrativa: Nuvia Quevedo nquevedo@ucsc.cl anexo 5041
Unidad de Contratación y Registro: Lidia Asenjo lasenjo@ucsc.cl anexo 5070
Para la solicitud se debe indicar el lugar donde se presentará el documento y el motivo. Los certificados para ser presentados en la Caja de Compensación Los Andes, antes de emitirlos se deberá solicitar aprobación a la Unidad de Bienestar de Personal. Luego de recibida la solicitud, la Unidad de Contratación y Registro tendrá un plazo de 48 horas para entregar el certificado.”
¿Cómo puedo hacer uso de días de vacaciones pendientes y/o feriado progresivo?
Deben enviar un correo consultando por sus días disponibles a remuneraciones@ucsc.cl copiando a los especialistas de la unidad.
Planta administrativa: camila.castillo@ucsc.cl anexo 5199
Planta académica: lespinoza@ucsc.cl, anexo 5028.
- Para realizar su solicitud de toma de vacaciones debe enviar a los correos antes mencionados su formulario de vacaciones firmado por usted y su jefatura con una semana de anticipación (puede entregar también el formulario de solicitud de manera presencial en la oficina de remuneraciones).
- Una vez entregado el documento, se emitirá su comprobante de vacaciones que debe ser firmado mediante plataforma “Dec5”. El formulario se descarga a través de la siguiente ruta: portal funcionarios>documentos y formularios UCSC> Dirección de gestión personal> Formularios> Formulario solicitud vacaciones y/o feriado progresivo.
¿Cómo anular un permiso administrativo que está autorizado por la jefatura?
Planta académica:Romina Salgado Rosalgado@ucsc.cl
Planta administrativa: Nuvia quevedo nquevedo@ucsc.cl
La jefatura que lo autorizó debe solicitar la anulación por medio de correo electrónico a los detallados anteriormente y de inmediato queda activo el día.
¿Cómo rechazar un permiso administrativo que aún no está autorizado por la jefatura?
Sólo la jefatura lo puede rechazar y de inmediato queda activo el día.
